Трудовой договор в 2019 году оформляйте на каждого сотрудника отдельно. При этом учитывайте специфику работы и особенности условий труда. Расскажем, что должно быть в трудовом договоре и как его составить. Также в статье найдете готовые образцы трудовых договоров 2019 года с работниками разных профессий и условий труда.

Трудовые договоры с работниками: готовые образцы 2019 года (скачать бесплатно)

Трудовой договор - основной документ, который подтверждает наличие трудовых отношений между работником и организацией. Есть общие условия договора, но в каждом конкретном случае работодатель может исключить и изменить их. Ниже скачивайте образцы трудовых договоров, актуальных на 2019 год.

Образец трудового договора 2019 года с главным бухгалтером (раздел 1 "Общие положения")

Трудовой договор 2019: понятие и виды

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и сотрудником, по которому одна сторона берет на себя обязательство предоставить работу и платить за это деньги, а вторая - своими силами исполнять обязанности и подчиняться правилам работодателя (ст. 56 ТК РФ).

По закону оформить контракт необходимо отдельно на каждого из принятых новичков. При этом важно помнить, что этот документ подменять каким-либо другим нельзя. К примеру, приказом или распоряжением директора.

Заключить договор с сотрудником надо в течение трех дней, как приняли его на работу (ч. 3 ст. 67 ТК РФ). Правда, закон не запрещает оформлять контракт и заранее - до того, как сотрудник приступит к исполнению обязанностей. Для этого отражают лишь дату его выхода.

Если в обозначенный день новый сотрудник не явится, то контракт можно аннулировать (ст. 61 ТК РФ). И неважно, по каким причинам он не вышел на работу в первый день.

Оформлять контракт нужно строго в письменной форме. Устно обещать трудоустройство нельзя. Ведь фактически сотрудник не будет знать, на какие условия труда он согласился. Поэтому составлять контракт надо на бумаге, в двух экземплярах - для работодателя и работника. Доказательством того, что стороны обговорили все условия, будут подписи на документе.

Безусловным правилом при приеме новых сотрудников также является ознакомление с внутренними документами. К примеру, правилами внутреннего распорядка, положения об оплате труда, командировках, правил охраны труда на производстве и др. (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Если работодатель не соблюдает процедуру приема сотрудников - это нарушение. Трудинспекторы оштрафуют и компанию, и ее руководителя (либо кадровика). Штрафы при этом существенные:

Работодатель не признает трудовые отношения

• от 10 до 20 тыс. рублей – на руководителя, директора (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ).

Работодатель уклоняется или заключил контракт с нарушениями

• от 10 до 20 тыс. рублей - на руководителя (директора);
• от 50 до 100 тыс. рублей - на компанию (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).

Важно

Компания не вправе просто так отказать соискателю в работе, должна быть веская причина. К примеру, его квалификация не соответствует открытой должности, нет знаний иностранного языка и др. Также нельзя отказать в трудоустройстве по признакам дискриминации: пола, расы, цвета кожи, религии и др. Если соискатель потребует обосновать причину отказа, то ответить работодатель должен письмом за 7 рабочих дней (ст. 64 ТК РФ).

Работодатели сами формируют трудовой договор, бланк произвольный. Поэтому структура документа для тех или иных новичков может отличаться из-за специфики работы, должности, места и условий труда и т.д. Кроме того, выделяют контракты по статусу работодателя – ООО, АО, ИП или работника – несовершеннолетний, иностранец и пр. Виды договоров, смотрите в схеме ниже.

Трудовой договор с работником 2019: сроки

Процедура оформления трудового договора в 2019 году предполагает утверждение сроков, в которые новичок будет исполнять обязанности. По кодексу контракт можно подписать на:

• неопределенный срок;
• ограниченный по сроку (срочный).

В то же время нанимать в штат персонал надо бессрочно. Если точнее, то с открытой датой увольнения. Так как для срочного контракта должны быть обстоятельства, при которых нельзя нанять соискателя на неопределенный срок (ст. 59 ТК РФ). К примеру, на сезон, для работы за границей и др. Причем срочный контракт должен длиться не более 5 лет - это максимальный срок. Например, на временные работы можно принять специалиста не более, чем на 2 месяца.

Срок действия срочного контракта может зависеть и от ряда событий, которые должны произойти в ближайшем будущем. К примеру, до выхода на работу основного сотрудника. Причину срочности надо записать в самом договоре, иначе его можно признать недействительным.

Работодатель также может установить испытательный срок, не более 3 месяцев . Для руководителей, заместителей и главбухов испытания длятся чуть дольше - до 6 месяцев (ст. 70 ТК РФ).

Трудовой договор бланк 2019: содержание

Работодатели самостоятельно решают, как оформить трудовой договор. Единого бланка нет, поскольку у сотрудников разные функции, режим работы, размер вознаграждений и др. Тем не менее выделяют обязательные и дополнительные сведения в контракте (см. таблица 1).

Таблица 1. Содержание трудового договора

Обязательные сведения	Дополнительные сведения
Место работы (филиал, подразделение, представительство); Трудовая функция; Дата начало работы; Размер тарифной ставки, оклад (надбавки, премии и др.); Режим работы (перерывы на обед, выходные дни); Гарантии, если сотрудник будут выполнять опасную или вредную работу; Условия работы (разъездной, в пути и др.); Условия труда; Страхование работников и др.	Испытательный срок; О неразглашении коммерческой тайны; Срок отработки при обучении сотрудника за счет организации; Дополнительное страхование; Матпомощь сотруднику и его семье; Права и обязанности работодателя и сотрудника; Правила негосударственного пенсионного страхования и др.

Субъекты малого предпринимательства - компании и ИП

Работодатели этого звена вправе использовать типовые трудовые договоры (постановление Правительства РФ от 27.08.16 № 858). При этом не обязательно оставлять все пункты, часть из них можно и исключить (письмо Минтруда России от 30.06.17 № 14-1/В-591).

Сведения в контракте отражайте последовательно - по разделам. К примеру, содержание бланка должно включать предмет, права и обязанности работника и т.д.

Среди прочих пунктов отразите условия труда. Это обязательный раздел, в котором отражают классы и подклассы опасности и вреда работы. Их определяют по итогам спецоценки или аттестации рабочего места (см. таблицу 2). Если работа вредная, то предоставляются льготы и компенсации.

Таблица 2. Классы и подклассы условий труда

Классы	Условия труда	Расшифровка
1 класс	Оптимальные	Безопасные (условия труда соответствуют норме)
2 класс	Допустимые	Опасные и вредные условия не выше нормы (обязательны время отдыха и перерывы между сменами)
3 класс	Вредные	Вред, причиняемый работнику выше нормы. Выделяют 4 подкласса степени опасности и вреда организму и здоровью: 3.1 подкласс - риск здоровью есть, восстановление организма при длительном отдыхе 3.2 подкласс - риск начальных форм и легкой степени тяжести профессиональных заболеваний (без потери проф/трудоспособности) 3.3 подкласс - легкая и средняя тяжесть профзаболеваний (с потерей проф/трудоспособности) 3.4 подкласс - тяжелая форма профзаболеваний (потеря проф/трудоспособности)
	Опасные	Есть угроза жизни и здоровью сотрудника

В разделе "Оплата труда" запишите не только размер тарифной ставки или оклада, но и иные выплаты. К примеру, надбавки, премии за план и т.д. Если забыли отразить вид дополнительных выплат, то внести изменения в раздел можно дополнительным соглашением. При условии, что это не ущемляет прав и интересов сотрудника. Поэтому перед корректировкой оплаты труда получите его согласие.

Бланк трудового договора 2019 также должен включать в себя раздел "Права и обязанности сторон". Большую часть его пунктов определяет законодательство. К примеру, работодатель обязан предоставить работу, обеспечить условия труда, вовремя выдавать зарплату (см. таблицу 3).

Таблица 3. Права и обязанности сторон

РАБОТНИК	РАБОТОДАТЕЛЬ
Право: Получить работу; На рабочее место, соответствующее правилам охраны труда; Получать зарплату и иные вознаграждения за труд; На отдых; На социальное и пенсионное страхование; Расторгнуть договор по своей инициативе и др.	Право: Контролировать процесс работы; Поощрять за труд; Издавать локальные акты и привлекать работника к дисциплинарной ответственности Расторгнуть контракт по своей инициативе в рамках правил ТК РФ и др.
Обязанность: Систематически выполнять свои функции; Выполнять работу лично и исполнять свои обязанности; Соблюдать внутренние правила компании, дисциплину и др.	Обязанность: Предоставить сотруднику работу; Обеспечить безопасные условия труда; Своевременно оплачивать труд сотрудника; Предоставить время отдыха и перерывы; Оплачивать страховые взносы за работника; Предоставлять гарантии - отпуск, выходное пособие при увольнении и др.

Трудовой договор 2019: процедура подписания с работником

Принимать на работу разрешено соискателей, которым исполнилось 16 лет, а если он иностранец – с 18 лет. В тоже время, заключить контракт можно и с подростком младше 16 лет, если работа легкая и без вреда здоровью (ст. 63 ТК РФ). Но сколько бы не было кандидату лет, принять его надо в соответствии с таким алгоритмом:

Перед заключением контракта, запросите у будущего сотрудника документы. Список бумаг, которые понадобятся есть в статье 65 ТК РФ. Среди них выделяют:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• диплом об образовании;
• военный билет;
• справка о наличии ли отсутствии судимости;
• разрешение на работу или патент, если соискатель – иностранец;
• согласие родителей на работу подростка и др.

Кроме этих бумаг запросите согласие на обработку его персональных данных. Этот документ соискателю надо оформить обязательно, иначе компанию оштрафуют.

Шаг 2. Составьте трудовой договор и подпишите его с сотрудником

На основании полученных бумаг заполните бланк. В шапке бланка договора отразите фамилию, имя, отчество будущего работника. Затем отразите его должность, функции работы, условия оплаты труда, время отдыха, место работы и др.

Бланк заполните в 2-х экземплярах – для себя и работника. Договор от имени организации визирует руководитель или представитель, замещающий его на время отсутствия. Тогда в бланке перед подписью ставьте фразу «ВРИО». Бланк трудового договора в 2019 году от имени подростка подписывают его родители, либо опекун.

Номер документу можете не присваивать, это не обязательное условие. Но с номером будет проще упорядочить документооборот. К примеру, запишите № 12/2019.

Печать организации в бланке можно не ставить, но и документ с оттиском – не ошибка.

Шаг 3. Издайте приказ о приеме сотрудника

Прием соискателя в штат надо закрепить приказом или распоряжением директора. Документ произвольный, но можно взять бланк № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.04 № 1).

В приказе запишите размер оклада и иные доплаты и компенсации, которые будет получать новичок. Также внесите условия об испытании сотрудника, к примеру, - 3 месяца. Если приняли соискателя без испытательного срока, то проставьте в поле прочерк.

Приказ надо оформить в 3-дневный срок и ознакомить с ним нового работника (ст. 68 ТК РФ).

Шаг 4. Заполните трудовую книжку

На основании приказа о приеме новичка заполните бланк трудовой книжки. Если для работника эта работа первая, вам потребуется заполнить титульный лист. В нем запишите Ф.И.О., дату рождения, сведения об образовании и дату, когда завели трудовую книжку.

Затем внесите сведения в раздел «Сведения о работе». Сначала запишите полное название своей организации, затем строчкой ниже должность, на которую приняли новичка. Здесь же понадобится отразить основание – это приказ о приеме. Данные внесите в графу 4 (см. образец).

№ записи	Дата			Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
	число	месяц	год
1	2			3	4
				Общество с ограниченной ответственностью "Синтек" (ООО "Синтек")
8	01	08	2019	Принята в отдел продаж на должность менеджера	Приказ от 01.08.19 № 34-к
				Начальник отдела кадров Иванова Г.Н. Иванова #подпись#
				Петрова#подпись#
<...>

Трудовой договор с работником 2019: процедура расторжения

Работодатель и сотрудник могут по своей инициативе расторгнуть контракт (см. таблицу 4). Но для этого они должны друг друга уведомить. Работник предупреждает минимум за две недели , причем письменно , а не через SMS или сообщение в мессенджерах. Иначе контролеры выпишут штраф (решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 по делу N 11–764/17).

Работодатель также может уволить сотрудника до истечения действия контракта, но только по веским причинам . Например, неоднократное нарушение трудовой дисциплины, за которую вынесено взыскание – замечание или выговор (ст. 81 ТК РФ).

Таблица 4. Инициатива расторжения срочного трудового договора

Сотрудника (ст. 80 ТК РФ)	Работодателя (ст. 81 ТК РФ)
Болезнь или инвалидность; Болезнь члена семьи; Невыполнение работодателем своих обязанностей, условий договора, или нарушение законодательства о труде; Переезд в другое село, город, регион; Поступление на выборную должность; Другие причины	Ликвидация предприятия; Сокращение штата; Сотрудник не соответствует занимаемой должности; Неисполнение сотрудником своих обязанностей; Смена собственника компании; Нарушение работником дисциплины; Предоставление ложных документов при устройстве на работу; Причинение вреда компании и др.

После увольнения сотрудника кадровые бумаги личного состава храните в архиве. Для этого заведите папку, куда подшивайте дела. Дела можно формировать по году приеме или увольнения работников.

Срок хранения договоров до 2003 года, составляет 75 лет. Документы с датой после 2003 года - хранятся до 50 лет (п. 657 приказа Минкультуры России от 25.08.10 № 558). А вот если компания ликвидируется или банкрот, то дела передайте в муниципальный архив.

Имеет практически те же обязанности работодателя, что и юридические лица. Незначительные отличия есть только в обязанностях выплачивать некоторые компенсации, например, выходное пособие по сокращению штата. Его должны выдавать только организации.

Но в остальном – создании условий для работы, своевременной выплате зарплаты, документальном оформлении работников – индивидуальный предприниматель подчиняется всем нормам Трудового кодекса. И одна из таких норм – заключение трудового договора с работником .

Трудовые или гражданско-правовые отношения с работником

Теоретически работодатель и наемный персонал вправе сами выбирать, в какие отношения им вступать – трудовые или гражданско-правовые. Об этом даже высказывался Конституционный суд в Определении от 19 мая 2009 г. N 597-О-О.

Но на практике государство в лице налоговых и трудовых инспекций настаивает только на одном варианте – оформлении по ТК РФ. Почему? Потому что в этом случае на работодателя возлагается больше обязанностей по содержанию работника, а выплаты в бюджет будут выше.

Так, если работник принят не по трудовому договору, а гражданско-правовому, то ему не положен оплачиваемый отпуск и социальное страхование. Такой договор заключается на оказание определенного объема работ или услуг, причем, если заказчика не устроит результат, то его можно и не оплачивать.

В гражданско-правовых отношения работник защищен меньше, чем в трудовых. Для работодателя же такой вариант гораздо удобнее и дешевле, ведь исполнителя по договору гражданско-правого характера не надо принимать на постоянную работу.

В идеале должны сочетаться оба варианта найма персонала – по трудовому договору для постоянной работы под контролем работодателя и по договору ГПХ, если требуется исполнитель для небольшого объема работ или разовой услуги.

К сожалению, даже если работодатель заключает гражданско-правовой договор с исполнителем не из целей экономии, а по объективным причинам, надзорные органы часто пытаются привлечь его к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Эта статья приравнивает заключение договора ГПХ вместо трудового вообще к отсутствию оформления работника. Штраф за нарушение составляет от 5 до 10 тысяч рублей на ИП и от 50 до 100 тысяч – на организации.

В результате, государство добилось обратного эффекта – из-за высокой финансовой и административной нагрузки при официальном найме работника по ТК РФ работодатели стремятся вообще никак не оформлять персонал. А на нелегальном рынке рабочей силы, по разным подсчетам, оказалось от 20 до 40 миллионов трудоспособных граждан РФ.

Таким образом, если говорить о легальном оформлении работника ИП, то в большинстве случаев это должен быть именно трудовой договор, а не договор ГПХ. Доказать объективность заключения гражданско-правового договора будет непросто.

Обязательные условия трудового договора

Договор – это соглашение сторон о взаимных правах и обязанностях. Особенности заключения трудового договора состоят в том, что его обязательные условия указаны в статье 57 ТК РФ.

Причем, эти условия действуют, даже если в текст конкретного соглашения с работником они не включены. То есть, закон не позволит ущемлять права работников, если работодатель намеренно или случайно не включил в текст договора нормы, установленные законом.

Итак, трудовой договор между ИП и работником должен содержать следующие условия.

Преамбула договора

В этой части договора, которую еще называют шапкой, описывают стороны трудовых отношений, так, чтобы их можно было идентифицировать. Для работодателя это должно быть указание на организационно-правовую форму и его полное имя, например, ИП «Семенов Андрей Николаевич». Для работника – полное имя по паспорту.

В договоре обязательно нужно указать ИНН работодателя, работник же может быть оформлен без индивидуального налогового номера, его идентификация происходит на основании паспортных данных. Кроме того, в преамбуле надо указать место и дату заключения договора.

Место работы

Это не то же самое, что место заключения договора, потому что здесь должен быть описан подробный адрес выполнения трудовых обязанностей. Нельзя ограничиваться только населенным пунктом.

У работодателей-организаций место работы указывается по юридическому адресу головного офиса или обособленного подразделения, если оно создано. Для индивидуальных предпринимателей обычно прописывают адрес магазина, склада, офиса, куда должен приходить работник. Если же работа у ИП носит разъездной характер и определить точный адрес невозможно, то об этом делается запись.

Трудовая функция

Название должности работника должно соответствовать штатному расписанию, а если указывается профессия или специальность, то надо руководствоваться квалификационными справочниками или положениями профессиональных стандартов.

Конкретные трудовые обязанности сотрудника в соответствии с должностью или специальностью прописываются в самом тексте договора или делается отсылка на должностную инструкцию.

Дата начала работы и срок трудового договора

Дата начала работы не всегда совпадает с датой заключения договора, поэтому ее нужно обязательно указывать. Что касается срока трудового договора, то по умолчанию, он считается бессрочным.

Прописывать срок действия трудового договора можно только со ссылкой на причины, соответствующие статье 59 ТК РФ. Таких причин не так уж много, среди них замещение отсутствующего работника, выполнение работ сроком до двух месяцев или сезонных, профессиональная практика или стажировка.

Кроме того, при условии согласия работника, ИП вправе заключать срочный трудовой договор, если количество его сотрудников не больше 35 человек, а в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек. Срок трудового договора не должен превышать пять лет.

Оплата труда

Условия оплаты труда должны быть полностью прописаны в самом тексте договора, а не отсылать к какому-то внутреннему документу, например, к штатному расписанию. При этом указывается фиксированный размер тарифной ставки или оклада.

Если предполагается выплата надбавок или поощрений, то работодатель должен определиться, на основании чего выносится решение о доплате. Например, при указании в договоре квартальной премии, без привязки к каким-то условиям, работник будет вправе на нее претендовать, даже если, по мнению работодателя, он ее не заслужил.

Категорически запрещается прописывать в трудовом договоре материальные санкции, например, за опоздание или невыполнение производственного плана. К работнику могут применяться меры только дисциплинарного характера, такие как замечание, выговор или увольнение.

Заработная плата должна выплачиваться несколько раз в месяц, но не реже чем каждые полмесяца с указанием конкретных дат выплат. Если оплата труда производится в безналичном порядке (на карту или счет работника), то здесь же приводятся реквизиты банка.

Условия труда

Все рабочие места должны быть безопасными и позволять работнику полноценно исполнять свои обязанности. Сейчас вместо аттестации рабочих мест действует их специальная оценка (СОУТ).

В договоре надо указать номер карты СОУТ и класс профессионального риска должности или специальности. Кроме того, если профессия требует проведения первичного инструктажа по охране труда, на это должна быть отсылка. В этом случае в конце договора работник должен подписаться, что прошел инструктаж.

Здесь же прописывают гарантии и компенсации работнику, если его деятельность связана с вредными и (или) опасными условиями труда.

Обязательное страхование работника

Кроме заработной платы работодатель обязан перечислять взносы на страхование работника : пенсионное, медицинское и социальное. Взносы выплачиваются работодателем за свой счет и, в большинстве случаев, составляют от 30,2% до 38,5% от выплат работникам.

Но для некоторых категорий работодателей, предусмотренных статьей 427 НК РФ, установлены пониженные тарифы взносов. Среди них есть, в том числе, ИП на и патентной системе налогообложения по многим видам деятельности.

Кроме обязательных условий, договор может содержать и дополнительные, которые не должны ухудшать положение работника. Примеры таких условий можно найти в статье 57 ТК РФ.

Типовой договор с работником

Чтобы упростить процедуру оформления работника по Трудовому Кодексу, Правительство РФ постановлением от 27 августа 2016 г. № 858 утвердило типовую форму договора.

Скачать бесплатно трудовой договор с работником вы можете по ссылке ниже, но учитывайте, что применять его вправе только микропредприятия. Критерий отнесения к микропредприятию – это среднесписочная численность работников организации или ИП. Она не должна превышать 15 человек.

При оформлении работника по типовому договору надо заполнить поля, предусмотренные для каждого пункта, причем, во многих из них есть варианты для выбора ответа. Кроме того, при заключении типового договора работник сразу подписывается в том, что он ознакомлен с содержанием должностных обязанностей, получил вводный инструктаж и согласен с обработкой персональных данных.

Типовой договор также предусматривает подтверждение процедуры увольнения работника и выдачи трудовой книжки. По сути, один такой документ заменяет несколько трудовых актов, поэтому, несмотря на большой объем текста, на практике его удобно использовать.

Образцы трудовых договоров на 2019 год изменились. Журнал "Упрощенка" подготовил официальные бланки и образцы, скачайте готовый образец и используйте в работе.

Заполнить трудовой договор онлайн вы можете в программе "Бухсофт". Программа бесплатно подберет шаблон договора под вашу ситуацию и сохранит в формате ворд.

Заполнить трудовой договор онлайн

10 образцов трудового договора на 2019 год

Обязательные сведения

Документ составляется в произвольной форме. В ст. 57 ТК РФ указаны требования к его содержанию. Договор с работником должен включать в себя такие сведения как:

• ФИО сотрудника
• наименование компании (ФИО – для физлица)
• информация о документах, удостоверяющих личность сотрудника
• ИНН налогоплательщика
• место и дата заключения
• будущее место работы сотрудника
• трудовая функция
• дата начала работы
• условия оплаты труда (оклад, премии, доплаты и др.)
• режим труда
• режим времени отдыха
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда (в случае, если сотрудник принимается на работу на таких условиях)
• характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы)
• условия труда на рабочем месте
• условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами;
• другие условия, предусмотренные законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы права

Заполненный образец трудового договора

При составлении договора с будущим работником рекомендуем использовать образец, представленный ниже.

В примере договор ниже заполняется от имени организации (ООО). Договор может быть составлен с любым работником: крановщиком, автомойщиком и др. Просто укажите нужную должность.

ИП могут заполняют только также, только пишут ФИО предпринимателя. Для этого ИП могут использовать бланк трудового договора с работником - 2019 в формате.doc, представленный ниже.

Скачайте пример заполненного трудового договора ООО

Скачайте пример заполненного трудового договора для ИП

Типовой договор для малого бизнеса

С 1 января 2019 года законодательство позволяет работодателям, которые относятся к микропредприятиям, использовать типовой договор.

Суть нововведения заключается в том, что типовая форма включает в себя все необходимые сведения для того, чтобы в кадровых документах не прописывать их вновь. Таким образом, микропредприятия могут не вести:

• правила распорядка
• положение об оплате труда
• положение о премировании
• другие локальные нормативные акты по труду

Когда заключается

Договор описывает весь порядок взаимодействия работника и работодателя, их взаимные права и обязанности.

Перед подписанием договора претендующему на вакансию физическому лицу предлагаются для ознакомления локальные нормативные акты работодателя – организации или индивидуального предпринимателя. Это могут быть Правила внутреннего трудового распорядка, Положение о коммерческой тайне, коллективный договор и т. п. Такое требование описано в ст. 68 ТК РФ. Если работник отказывается письменно подтвердить ознакомление и согласие с вышеуказанными документами, то договор не стоит подписывать.

Оформить следует не позднее трех дней с даты, когда работник приступил к выполнению своих трудовых обязанностей. Об этом пишется в ст. 67 ТК РФ.

Отличия трудового договора от договора ГПХ

Основные признаки трудовых отношений перечислены в ст. 15 ТК РФ. Кроме того, отличительные признаки договора перечислил Минтруд в письме от 05.12.2014 № 17-3/ООГ-990. Акцент сделан на том, что если по договору гражданско-правового характера вознаграждение выплачивается за результат труда физического лица, то в трудовых отношениях предметом является процесс.Документ подразумевает исключительно личное исполнение обязанностей работником. Тогда как по договору ГПХ исполнитель может обратиться за помощью к иным лицам.

Кроме того, по договору гражданско-правового характера исполнитель вправе выполнять свою работу в удобное для него время, тогда как договор подразумевает следование правилам распорядка, в том числе присутствие на рабочем месте в установленные дни и часы.

Помните об этих признаках, и если обнаружите в своих отношениях с физическими лицами признаки отношений, то своевременно заключите договора, как того требует ст. 19.1 ТК РФ.

Типы договора

Документ в зависимости от периода действия может быть:

• срочным (когда в договоре указывается срок его окончания);
• бессрочным (когда срок окончания отношений не установлен).

Кроме того, бывает:

• по основному месту работы (здесь хранится трудовая книжка работника, предоставляются стандартные налоговые вычеты и т. д.);
• по совместительству (в случае, когда работник уже состоит в отношениях с другим работодателем).

Трудовые договора можно также разделить на виды в зависимости от характера работ, места работы и т. д.

Но ко всем таким договорам предъявляются одинаковые требования к содержанию.

При этом ст. 57 ТК РФ содержит важное указание – при отсутствии какой-либо из обязательной информации договор никогда не признается недействительным, а требует дополнения либо в виде приложений или дополнительных соглашений, либо в виде дополнений прямо в тексте документа.

Сам же перечень условий в ст. 57 ТК РФ не является закрытым. В зависимости от характера работы могут требоваться дополнительные условия в тексте.

В таблице вы найдете обязательные реквизиты согласно ч. 1 ст. 57 ТК РФ:

От лица работника	От лица работодателя
Фамилия, имя и отчество	Наименование юридического лица, а также фамилия, имя и отчество его представителя с указанием документа, подтверждающего полномочия (Устав, доверенность и т. д.) Фамилия, имя и отчество физического лица (в том числе ИП) или его представителя с указанием реквизитов доверенности
Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.)	ИНН, если работодателем является организация или индивидуальный предприниматель Сведения о документе, удостоверяющем личность (паспорт (в том числе паспорт иностранного государства), свидетельство о рождении и т. д.), если работодателем является физическое лицо (не ИП)
Дата и место заключения договора

Условие	Варианты
Место работы	Наименование работодателя, местонахождение филиала или обособленного подразделения и т. д.
Трудовая функция	Должность или конкретный вид работ. При этом соответствие наименования должностей, специальностей квалификационным справочникам не является обязательным, если только должность не подразумевает предоставления компенсаций, льгот и т. д.
Период действия договора	Для договора на неопределенный срок указывается только дата начала работы, а вот в срочном договоре необходимо прописать и срок его действия (до конкретной даты или до наступления определенных обстоятельств). В срочном договоре необходимо также указать и основание, позволяющее оформить отношения с определенным сроком действия.
Информация об оплате труда	Размер оклада, тарифной ставки, данные о надбавках, доплатах и т. д.
Рабочее время	Данный пункт подразумевает описание рабочего времени и времени отдыха, если недостаточно информации, предусмотренной в соответствующем локальном нормативном акте. Здесь же необходимо указать, применяется ли в отношении работника режим ненормируемого рабочего времени, предоставляются ли дополнительные ежегодные отпуска и т. д.
Гарантии и компенсации при соответствующих условиях труда	Данный пункт применим к тем сотрудникам, которые будут работать в условиях вредного или опасного труда.
Особый характер работы	Описываются условия подвижного, разъездного характера работы и т. п.
Условия труда	Описываются предоставляемые сотруднику рабочее место, рабочие инструменты и т. д.
Обязательное социальное страхование	Достаточно включить фразу о том, что работник подлежит обязательному соцстрахованию – это уже подразумевает оплату больничных, социальных пособий и т. д.
Иные обязательные условия	В некоторых случаях (например, при заключении договора с иностранцем, со спортсменами, руководителями и т. д.) существуют и иные обязательные условия, которые описаны в соответствующих статьях ТК РФ, регулирующих отношения именно с такими работниками или именно с конкретными условиями

Кто подписывает

Оформляется в двух экземплярах. Об этом говорится в ст. 67 ТК РФ. Подписать договор должен работник, а также единоличный исполнительный орган работодателя или уполномоченное им лицо. Перечень лиц, имеющих право подписать приведен в ч. 6 ст. 20 ТК РФ.

Обратите внимание, что если в Уставе организации-работодателя прописано наличие печати, то ее следует поставить и на документе. Но если Общество печать в своей деятельности не использует, то и на трудовом договоре она не ставится.

На экземпляре работодателя новый сотрудник должен поставить подпись, подтверждающую, что аналогичный подписанный документ работник забрал себе.

Внесение изменений

Внесение изменений в договор описано в гл. 12 ТК РФ.

В частности ст. 72 подразумевает (за исключением лишь некоторых случаев) изменение условий отношений только по соглашению сторон. При этом дополнительные соглашения всегда оформляются в письменном виде. Кроме того, для определенных случаев предусмотрено уведомление работников о предстоящих изменениях за установленный период времени.

Частные случаи изменения условий работы описаны в отдельных статьях гл. 12 ТК РФ.

Не требует согласия работника внесение таких изменений в отношения:

• перевод на временную работу (до одного месяца) у того же работодателя для устранения последствий (или для предотвращения) природной катастрофы, производственной аварии и т. п. (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ), а также в связи с простоем (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ);
• изменения, связанные с организационными или технологическими условиями труда (ст. 74 ТК РФ);
• иные случаи, предусмотренные ТК РФ.

Все дополнительные соглашения являются неотъемлемой частью самого договора.

Скачать шаблон типового договора

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения Используйте его как основу для разработки своего договора.

Шаблон типового договора д

В 2016 году законодатели дополнили Трудовой кодекс РФ главой 48.1, регулирующей отношения между работником и работодателем, являющимся микропредприятием. Глава вступила в силу с 1 января 2017 года.

Трудовое законодательство не статично, в ТК РФ часто вносятся поправки. Узнайте, что относится к обязательным условиям трудового договора в 2019 году и о том, что вносить не обязательно.

Читайте в нашей статье:

Что относится к обязательным условиям трудового договора

Начав изучать вопрос обязательных условий трудового договора (далее - ТД) стоит обратиться прежде всего к ст. 57 ТК РФ. Она содержит достаточно полный перечень фактов, требующих отражения в договоре.

Однако, этот список не является исчерпывающим. Так, законодатель включил фразу о том, что возможно указание и иных сведений, отраженных в других законодательных актах Российской Федерации.

Такое уточнение вносится потому, что есть достаточно специфические сферы экономики, где основным законодательным актом, регулирующим трудовые отношения не является ТК РФ. К примеру, сфера госслужбы или муниципальной службы. Их деятельность регулируется Федеральными законами № 90-ФЗ и № 25-ФЗ.

Отражение всех основных условий трудового договора в бланке является гарантом того, что в случае возникновения конфликтных ситуаций с персоналом или проведения проверок госорганами, к работодателю, будет меньше вопросов.

Вопрос о том, что должно быть прописано в трудовом договоре, встает, как правило, только на этапе разработки бланка, который будет применяться в организации. Или при изменении законодательства и внесении новых правок в ст. 57 ТК РФ.

Итак, обязательными условиями трудового договора являются:

Данные сторон

Так как ТД - это соглашение заключенное между 2-мя сторонами: работник и работодатель, то первоочередным пунктом будут реквизиты сторон. Со стороны нанимателя это:

• наименование юридического лица. Обратите внимание, что указывается именно название ЮЛ (или ИП), но никак не торговое название предприятия. Под одной торговой маркой могут функционировать не одна компания, а несколько. И фактически они будут являться разными работодателями даже, если, к примеру, у них один директор;
• ФИО представителя компании, подписывающего договор. Он должен быть наделен соответствующими полномочиями. Чаще всего это директор и действует он на основании устава организации. Если же он делегировал свои полномочия на какое-то время, то лицо ответственное будет действовать уже на основании доверенности или другого документа;
• ИНН компании;
• паспортные данные представителя работодателя. Это относится только к случаю, когда нанимателем выступает физическое лицо.
• Полное ФИО и паспортные данные со стороны работника.

В шапке контракта указываются дата его заключения и место заключения (город, поселок).

Дата начала и место работы в трудовом договоре

Обязательным условием выступает и дата выхода на работу. Причем она может отличаться от даты подписания ТД, но только в сторону будущего времени. Т.е. подписание могло произойти 23.03.2019 г., а к работе сотрудник приступит только с 01.04.2019 г. Такое допустимо, а вот обратная ситуация нет.

Ст. 16 ТК РФ предполагает, что трудовые отношения начинаются с момента непосредственного допущения сотрудника к работе. Следовательно, отсутствие заключенного договора будет являться нарушением, за которое работодатель может быть наказан. Чаще дата подписания и дата выхода на новое место совпадают.

Начисление зарплаты для сотрудника начинается именно с даты выхода, а не с даты подписания.

Помимо даты, также прописывается фактическое нахождение рабочего места. Необходимо указать конкретный адрес. Если сотрудник трудится в филиале или другом обособленном подразделении, то указывается именно его адрес, а не основного подразделения.

Сложнее ситуация складывается с теми работниками, у которых часто меняется место работы. Например, рабочий на строительной площадке. На одном объекте они трудятся, обычно, около года, далее следуют на другой объект.

Не надо указывать в договоре юридический адрес или адрес офиса строительной компании. Ведь фактически рабочий в офисе может ни разу и не появиться. Указание адреса объекта, как обязательного пункта трудового договора, тоже не вариант, так как при смене строительной площадки придется каждый раз изменять содержание ТД.

Место работы является существенным условием договора и его изменение по времени занимает не менее 2-х месяцев.

Выходом из сложившейся ситуации может быть следующая формулировка: “Место работы: строительные площадки работодателя”. Данная формулировка избавит вас от постоянных дополнительных соглашений.

В обязательном порядке прописывается должностной оклад или тарифная ставка и регламентированные премии. В разделе оплаты труда возможно указать и даты выплаты заработной платы. При использовании стандартного режима труда в компании возможно ограничиться ссылкой на соответствующий ЛНА .

Условия труда

Нельзя скрыть от будущего сотрудника наличие у работодателя вредных и опасных производственных факторов, действующих на конкретного работника. А при их наличии необходимо прописать и гарантии и компенсации ему полагающиеся.Условия труда могут также отличаться и по их характеру: подвижной, разъездной, в пути и другое. Эти сведения также должны найти отражение в трудовом договоре на 2019 год.

Обратите внимание, что если трудоустраивают совместителя, данные об этом обязательно должны содержаться в контракте.

Социальное страхование и другое

Включение данных об обязательном социальном страховании в контракт также необходимо. Кроме того, бывает необходимо включение в трудовой договор условий предусмотренных иными федеральными законами и актами.

Какими могут быть дополнительные условия

Дополнительно что должен содержать трудовой договор в 2019 году? Все та же ст. 57 ТК РФ описывает и дополнительные условия. Они должны соответствовать трудовому законодательству и не ухудшать положение персонала относительно требований ТК РФ. К ним относятся:

• испытательный срок;
• уточнение места работы;
• условие о неразглашении коммерческой, государственной, военной и другой тайны;
• отработка у данного работодателя при подписанном ученическом договоре;
• дополнительное пенсионное обеспечение.

Это далеко не полный круг вопросов возможных для включения в текст контракта. Условия не ограничиваются каким-то конкретным перечнем и зависят от конкретной ситуации на предприятии, от принятых у работодателя ЛНА, коллективных договоров .

Как изменить основные условия трудового договора

Все внесенные в договор условия являются обязательными для исполнения в случае, если они не ухудшают положение работника относительно действующего законодательства. Это значит, что даже если вы уменьшите для сотрудника продолжительность ежегодного основного отпуска скажем до 20 дней, то применять эту норму нельзя. И договор надо будет изменить.

В приведенном примере изменение договора не требует какого-то особого порядка, просто исправляется ошибка. Если же необходимо изменить действующее условие, то на это требуется время. Изменение существенных условий трудового договора требует соблюдения определенной процедуры:

Шаг 1. Издание приказа по компании об изменении условий труда;

Шаг 2. Уведомление работника в письменной форме под роспись о грядущих изменениях. Такое уведомление направляется персоналу не менее чем за 2 месяца до их вступления в силу;

Шаг 3. Создание и подписание дополнительного соглашения к ТД в 2-х экземплярах;

Шаг 4. Издание приказа в случае необходимости (кадровое перемещение и др.).

Представляем вашему вниманию бланк типового трудового договора с работником 2019 года. Образец договора соответствует трудовому законодательству на 2019 год.

Вы можете бесплатно скачать образец трудового договора в формате pdf , распечатать его и заполнить договор в письменном виде от руки, или скачать бланк в формате doc или docx , открыть его с помощью MS Word, заполнить и распечатать уже готовый трудовой договор.

Трудовой договор является одним из важнейших документов, регулирующих взаимодействие между работником и работодателем. Поэтому, соискателю при устройстве на новую работу, ровно как и работодателю при приеме новых сотрудников, необходимо знать, что должен содержать в себе трудовой договор.

Данное соглашение содержит в себе основные положения, которые оговариваются при принятии нового работника в штат. Трудовой договор регламентируется Трудовым кодексом РФ и не может нарушать, установленные им, нормы. Вступает в силу с момента подписания обеими сторонами.

Существует два вида договора:

1. Срочный — заключается на срок не более пяти лет;
2. Бессрочный — заключается на неопределеннй период.

В срочном договоре обязательно указывается срок окончания действия и причины прекращения. При окончании срока действия если стороны не расторгают договор, он становится бессрочным.

Перечень обязательных данных трудового договора

Договор не будет действительным в случае отсутствия в нем следующих данных:

• ФИО нового сотрудника без сокращений;
• данные документа, удостоверяющие личность работника;
• название и реквизиты организации, ФИО и должность нанимателя;
• наименование подразделения и должность, которую будет занимать;
• должностные обязанности нанимаемого;
• размер заработной платы;
• гарантии, предоставляемые работодателем;
• условия, согласованные обеими сторонами;
• дата заключения соглашения и подписи сторон.

Условия трудового договора

Так же в договор договоре должны быть обязательно прописаны условия:

• место работы, с указанием является ли филиалом или обособленным подразделением);
• трудовые обязанности нанимаемого;
• сроки вступления сотрудника в новую должность
• наличие и условия испытательного срока
• условия оплаты труда, система мотивации, дополнительные надбавки и бонусы
• график работы. Если график работы не стандартный, прописывается рабочее время, время обеда, отдыха, выходные дни
• в случае вредности производства или выполнения опасных работ предусматриваются гарантии и компенсации работодателя.
• характер работы (разъездной, в офисе, на производстве и т.д.)
• условия работы на рабочем месте.
• условия социального страхования и налогообложения.

Дополнительные соглашения к трудовому договору

При обоюдном согласовании сторонами в договор могут быть включены дополнительные пункты, не ущемляющие права сотрудника, в соответствии с ТК РФ, например:

• соглашение о неразглашении коммерческой тайны;
• возможность прохождения обучения и сроки отработки, в случае оплаты его работодателем
• условия дополнительного страхования
• улучшение бытовых условий сотрудника
• дополнительный соцальный пакет.

Работодатель не в праве тре,овать от сотрудника выполнения обязанностей, которые не включены в трудовой договор.

Кто и когда составляет трудовой договор

Обычно организации уже имеют в своем документообороте шаблон трудового договора, который разрабатывается в соответствии с условиями труда, особенностями производства и спецификой предприятия. В форму договора вносится личная информация сотрудника, дополнительные условия, корректировки и итоговый вариант подлежит согласованию обеими сторонами.

Приступить к рабочим обязанностям сотрудник может после подписания трудового соглашения, затем издается приказ о преме на работу и вносится запись в трудовую книжку. Если в договоре отсутствует дата, с которой сотрудник должен выйти на работу, тогда таковой является следующий день после заключения договора. Если в указанный срок работник не приступает к рабочим обязанностям — соглашение аннулируется.

Так же возможен следующий вариант, кjгда сотрудник начинает рабочую деятельность на предприятии, а договор заключается в течении 3-х дней.

Трудовой договор заключается только в писменном виде, в двух экземплярах, один выдается работнику, второй остается у нанимателя.

Так же трудовой договор может предполагать совместительство. Сотрудник работая на основной работе, выполняет другую в свободное время. Совмещение может быть внешним у разных работодателей и внутренним — в рамках одного предприятия.

Изменения в трудовом договоре

Все изменения в трудовое соглашение вносятся в писменном виде и по согласованию сторон. К таким изменениям можно отнести, например, измеение условий труда, оплаты, функционала, должностных обязанностей, перевод на другую должность и т.д.