Ответ на вопрос:

Такое Положение не является обязательным в соответствии с трудовым законодательством РФ, а его положения (нормативные условия), как мы понимаем, будут дублировать положения обязательного документа - Правил внутреннего трудового распорядка. В связи чем мы не размещали в Системе такое положение.

Пример Положения о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников можно посмотреть в приложении к ответу

Если вы все же такое положение хотите принять, то обратите внимание на ст. 8 ТК РФ, согласно которой требуется для утверждения локального акта получить мотивированное мнение Профсоюзной организации (представительного органа работников). Об этом:

С принятым Положением работников нужно ознакомить под роспись. Сделать это можно как путем получения росписи в листе ознакомления, ибо на обороте последнего листа документа, либо в специально создано журнале, в котором отражается информация об ознакомлении работника с локальными актами. Например:

Обратите также внимание, что ведение личных дел работников в настоящее время обязательным является в отношении государственных служащих. В отношении иных работников законодательно обязанность по ведению личных дел не предусмотрена. Об этом:

В части перечня обязательных документов, предоставляемых при приеме на работу в зависимости от специфики работы организации, его нужно расширить (документы, подтверждающие наличие специального права - водители, охранники и тп.; в некоторых случаях - сведения о доходах и имуществе). Если организация принимает иностранных работников, то можно расширить данное положение специальным разделом о приеме и увольнении иностранных работников.

Подробности в материалах Системы Кадры:

"УТВЕРЖДАЮ"

_________________________

(наименование должности

руководителя предприятия)

_________________________

(Ф.И.О., подпись)

"___"________ ___ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о едином порядке оформления приема и увольнения сотрудников

Настоящее Положение определяет внутренний порядок оформления приема на работу и увольнения на предприятии.

1. ПРИЕМ НА РАБОТУ

1.1. Прием на работу на предприятии производится на основании заключенного между работодателем и работником трудового договора.

1.2. Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику под роспись на экземпляре работодателя, другой хранится в кадровой службе предприятия.

1.3. По распоряжению руководителя предприятия или с его ведома работник может быть допущен к работе до оформления трудового договора в письменной форме. В этом случае кадровая служба обязана оформить трудовой договор с работником в письменной форме не позднее трех дней со дня фактического допущения его к работе.

1.4. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

При приеме на работу поступающий предъявляет кадровой службе:

Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

Трудовую книжку, оформленную в установленном порядке, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

Страховое свидетельство пенсионного страхования;

Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

Справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, - при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

Другие документы, предъявление которых предусмотрено действующим законодательством РФ.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются на работника организацией.

1.5. Прием на работу без документов, перечисленных в п. 1.4, не производится.

1.6. В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств принимаемого на работу лица работодатель может предложить ему представить краткую письменную характеристику (резюме) выполнявшейся ранее работы (умение пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д.).

1.7. Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью до трех месяцев (в отношении руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, директоров филиалов - шести месяцев в зависимости от должности).

1.8. Обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами и нормативно-правовыми актами РФ.

2. ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ

2.1. Оформление приема на работу осуществляется кадровой службой предприятия (работником, ответственным за ведение кадрового делопроизводства).

2.2. Прием на работу оформляется приказом руководителя предприятия, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Изменения трудового договора оформляются дополнительными соглашениями к трудовому договору и издаваемыми на их основании приказами.

2.3. Приказ о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника кадровая служба обязана выдать ему надлежаще заверенную копию такого приказа.

2.4. При приеме на работу, до заключения трудового договора, кадровая служба обязана ознакомить работника с действующими на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами (приказами, правилами, положениями, инструкциями и т.д.), имеющими отношение к трудовой функции работника, предупредить об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую или служебную тайну, и об ответственности за ее разглашение или передачу другим лицам.

3. ЛИЧНОЕ ДЕЛО РАБОТНИКА

3.1. При приеме работника на работу заводится личное дело работника.

Личное дело работника ведется кадровой службой предприятия.

Ведение нескольких личных дел на одного работника не допускается.

Сбор и внесение в личное дело работника сведений о его политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.

Материалы, приобщаемые к личным делам работника, брошюруются, и страницы нумеруются.

После увольнения работника его личное дело передается на архивное хранение в установленном порядке.

3.2. В личное дело работника вносятся следующие документы:

1. Заявление о приеме на работу (при переводе - также копия письма о переводе).

2. Автобиография.

3. Копия трудовой книжки и/или документа, подтверждающего прохождение военной или иной службы.

4. Копии дипломов, свидетельств об образовании.

5. Копии документов о присвоении ученого звания, степени.

6. Документы, связанные с оформлением допуска к сведениям, составляющим государственную или иную охраняемую законом тайну, если исполнение обязанностей по замещаемой должности связано с использованием таких сведений.

7. Копии документов о награждении государственными наградами.

8. При назначении на должность по конкурсу - решение конкурсной комиссии.

9. Копия приказа о назначении на должность

10. Трудовой договор, дополнительные соглашения к трудовому договору.

11. Личная карточка работника (унифицированная форма Т-2).

12. Копия документа о семейном положении.

13. Копии приказов (распоряжений) о переводах.

14. Копии документов о прохождении повышения квалификации (переподготовки).

15. Копии документов о поощрениях, в том числе о присвоении почетных званий.

16. Копии документов о наложении взысканий и их снятии.

17. Копии документов о прохождении аттестации.

18. Копии документов о результатах сдачи квалификационного экзамена.

19. Данные об ознакомлении работника с материалами его личного дела, а также его письменные объяснения, если такие объяснения сделаны им после ознакомления с материалами своего личного дела.

20. Копии документов о выплате вознаграждения.

21. Опись документов, имеющихся в личном деле.

3.3. Сведения о работнике, представление которых работником в соответствии с Трудовым кодексом РФ не является обязательным, могут быть внесены в личное дело только с согласия работника.

3.4. Кадровая служба предприятия обязана обеспечить защиту персональных данных работника.

3.5. Работник обязан представлять в месячный срок в кадровую службу сведения об изменении своего семейного положения, места жительства, номера телефона, отношения к воинской службе, образовательного уровня и другие сведения, включаемые в личное дело.

4. УВОЛЬНЕНИЕ РАБОТНИКА

4.1. Увольнение работника производится по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом РФ (глава 13 ТК РФ), с соблюдением установленных сроков заблаговременного письменного предупреждения о предстоящем увольнении и выплатой установленных компенсаций, если это предусмотрено Трудовым Кодексом РФ.

4.2. Во всех случаях днем увольнения работника является последний день его работы на предприятии.

4.3. Оформление увольнения работника производится путем издания приказа об увольнении за подписью руководителя предприятия.

4.4. В последний день работы кадровая служба обязана выдать работнику трудовую книжку. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

К документам, связанным с работой, относятся копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, периоде работы на предприятии и другие.

Копии документов, связанных с работой, должны быть подписаны кадровой службой и заверены печатью.

4.5. В последний день работы работника финансовая служба обязана произвести с работником окончательный расчет.

4.6. В случае если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровая служба направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Начальник кадровой службы ____________________/________________/

Положение утверждено с учетом мотивированного мнения профкома (Протокол № ___ от _________________)

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

______________________________________________________________________

Пожалуйста, оцените полученный ответ, проставив под ним в Системе соответствующее количество звездочек от 1 до 5.
Это поможет нам убедиться, что ответ Вами получен и не требует дополнительных пояснений.
Если уточнения все-таки понадобятся, то Вы можете оставить свои комментарии там же - в форме оценки.
Если Вы хотите изменить оценку, то нажмите на крестик рядом со «Спасибо за оценку» и поставьте новую.
Ответ на Ваш вопрос подготовлен в соответствии с правилами работы экспертной поддержки Системы Кадры.

Самые важные изменения этой весны!Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите вы
Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Определяют общие правила приема, перевода и увольнения персонала. Данные рекомендации должны рассматриваться в плотном взаимодействии с «Концепцией кадровой политики организации» и системой управления персоналом.

Оформление всех документов по приему, увольнению, передвижению осуществляется кадровой службой через приказы за подписью директора. Копия приказа передается руководителю структурного подразделения для ознакомления работника под роспись.

Прием персонала

1. При приеме на работу кадровая служба (специалист, на которого возложены данные функции) в соответствии с действующим законодательством и инструкциями:
   • Запрашивает у принимаемого сотрудника документы* (паспорт, трудовая книжка, заявление, анкета, фотографии, результаты медосмотра, военный билет, медицинский полис, пенсионное свидетельство, справку о заработной плате с последнего места работы и т. д.).
   • На основании завизированного руководителем структурного подразделения заявления готовит проект приказа о приеме на работу.
   • Проводит разъяснение политики предприятия в области управления трудовыми ресурсами, проводит беседы об истории предприятия, этапах развития, миссии и целях, традициях, лучших людях, которыми гордится предприятие; разъясняет права и обязанности вновь принятых, знакомит с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором; вручает памятку; организует прохождение инструктажа по технике безопасности.
2. В соответствии со ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Приказ объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежащую заверенную копию приказа (распоряжения). После прохождения обучения по технике безопасности, подписания приказа и оформления пропуска сотрудник направляется в подразделение.
3. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, имеющими отношение к трудовой функции работника, а также знакомит с сотрудниками и закрепляет за ним ответственного работника (наставника), назначенного приказом, для адаптации и профориентации.

В ст. 65 ТК РФ установлен перечень документов, предъявляемых работодателю нанимаемым при заключении трудового договора:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальной подготовки.

В отдельных случаях при заключении договора работодатель может потребовать предъявления дополнительных документов.

Перевод персонала

Повышение в должности

Повышение сотрудников в должности осуществляется на основании анализа деятельности сотрудника, оценки его работы (аттестации).

Перед повышением в должности руководители и специалисты зачисляются в резерв на повышение для проведения необходимой дополнительной подготовки, стажировки.

Повышение квалификации специалистов осуществляется на основании комплексной оценки (аттестации), проводимой «Экспертным советом» под руководством директора.

Резерв на повышение в должности формируется Кадровой службой на основании предложений руководителей структурных подразделений и по итогам комплексной оценки (аттестации).

Перемещение «по горизонтали»

Кадровая служба предприятия систематически осуществляет перевод руководителей и специалистов по «горизонтали» в той же должности (с их согласия) в другие службы, отделы (кадровая ротация):

• для расширения кругозора, повышения потенциальных возможностей сотрудников, находящихся в резерве на выдвижение;
• для перевода хорошо зарекомендовавших специалистов на более престижную и высокооплачиваемую работу;
• по состоянию здоровья кадрового сотрудника на более простую работу или работу с меньшим объемом нагрузки.

Перевод на другую работу (перемещение)

Переводом на другую работу в той же организации по инициативе работодателя признается, в частности, поручение работы, не соответствующей специальности, квалификации, должности (т. е. изменение трудовой функции), либо работы, при выполнении которой изменяется размер зарплаты, льготы, преимущества и другие существенные условия трудового договора, а равно перевод на постоянную работу в другую организацию либо в другую местность.

При неудовлетворительной оценке результатов деятельности сотрудника, проверки комиссией, ревизией администрация предприятия представляет сотруднику срок (до 3-х месяцев) для приведения показателей своей работы в соответствие с требованиями, предъявляемыми к данной должности.

При невыполнении поставленных задач в установленные сроки, администрация переводит сотрудника на другую должность, работу, оплату труда.

При переводе сотрудника на должность ниже прежней без его согласия обязательно письменное подтверждение его несоответствия занимаемой должности.

• перевод работника на другую работу и перемещение (ст. 72 ТК РФ);
• перевод на работу, требующую более низкой квалификации (ст. 73 ТК РФ);
• направление работников отдельной категории в служебные командировки, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и праздничные дни (ст. 99, 113, 259, 290 ТК РФ).

В соответствии со ст. 72 ТК РФ не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласие работника:

• перемещение его в той же организации на другое рабочее место;
• в другое структурное подразделение этой организации в той же местности;
• поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет изменение трудовой функции и изменение существенных условий трудового договора.

По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенными сторонами существенных условий трудового договора (пересмотр систем и размеров оплат, режима рабочего времени, введение совмещения профессий) по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции. Вместе с тем о таких изменениях работники должны быть поставлены в известность не позднее, чем за 2 месяца.

В случае несогласия работника на продолжение работы в новых условиях работодатель обязан предложить работнику (в письменной форме) имеющуюся в организации другую работу, соответствующую квалификации и состоянию здоровья, а при отсутствии такой работы — вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу, которую работник может выполнять с учетом его квалификации и состояния здоровья.

При отсутствии такой работы, а также в случае отказа работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Перевод работника на работу в другую местность влечет за собой изменения не только места работы, но и места жительства.

Понятие «другая местность» связывается с другим населенным пунктом по существующему административно-территориальному делению.

Увольнение персонала

1. Сотрудник предприятия имеет право уволиться по собственному желанию, предупредив администрацию письменно за две недели до увольнения. Заявление об увольнении с визой руководителя структурного подразделения сдается в отдел кадров для получения обходного листа. Подписанный обходной лист возвращается в Кадровую службу в последний день работы; увольняющийся работник знакомится с приказом об увольнении и получает трудовую книжку.
2. В соответствии с ТК РФ администрация предприятия имеет право уволить сотрудника в случаях:
   • несоответствия занимаемой должности по состоянию здоровья (по заключению ВТЭК);
   • отказа от работы в связи с изменением существенных условий труда;
   • систематического неисполнение работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором (контрактом) или правил внутреннего трудового распорядка, если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного или общественного взыскания;
   • прогула без уважительных причин, в том числе за отсутствие на рабочем месте более 3-х часов;
   • появления на работе в нетрезвом состоянии, состоянии наркотического или токсического опьянения;
   • неявки на работу более 4 месяцев подряд вследствие временной нетрудоспособности.

Согласно ТК РФ основанием для увольнения ввиду вышеуказанного служат докладные записки, акт отсутствия на рабочем месте, акт о нахождении в нетрезвом состоянии на рабочем месте. Акты заверяются подписью трех человек.

В порядке исключения, в случае отсутствия ранее дисциплинарных взысканий, по представлению руководителя подразделения на сотрудника может быть наложено дисциплинарное взыскание.

1. При несогласии сотрудника по результатам аттестации и т.п. с переводом на низкую должность он увольняется с предприятия по пункту ТК РФ.
2. Администрация предприятия при проведении сокращения штата и численности работающих, реорганизации структуры, имеет право уволить сотрудников предприятия, предупредив их письменно за 2 месяца до увольнения.

Прекращение трудового договора влечет за собой прекращение трудовых отношений. Перечень оснований прекращения трудового договора приведен в ст. 77 ТК РФ. Трудовой договор может быть прекращен в следующих случаях:

• по взаимному согласию сторон;
• по инициативе одной из сторон трудового договора, в том числе:
  • по инициативе работника, в частности, в связи с его переводом и по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переходом его на выборную должность (ст. 72, 80 ТК РФ);
  • по инициативе работодателя (случаи расторжения трудового договора установлены ст. 81 ТК РФ);
• в связи с невозможностью продолжения трудовых отношений, вызванной:
• истечением срока трудового договора;
• обстоятельствами, не зависящими от воли сторон (ст. 83 ТК РФ);
• нарушением установленных правил заключения трудового договора (ст. 84 ТК РФ);
• сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности организации либо ее реорганизацией;
• изменением существенных условий трудового договора;
• переездом работодателя в другую местность.
• в связи с отказом работника от продолжения трудовых отношений, в том числе вызванным:

По любому из вышеперечисленных оснований трудовой договор подлежит расторжению, а работник — увольнению с работы. При этом согласно ст. 77 ТК РФ во всех случаях днем увольнения является последний день работы работника, о чем производиться запись в трудовую книжку.

Трудовой договор может быть прекращен и по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ и иными федеральными законами.

На практике переводом в другую местность считается не только перевод в другой населенный пункт, но и перевод, при котором работник, проживая на прежнем месте жительства и пользуясь средствами транспорта, не может являться ежедневно к новому месту работы.

Таким образом, регламентируя данные процедуры, стороны трудового договора имеют вариаации в решении коллизий.

Процесс увольнения может быть легким или долгим, в зависимости от выбранного вида увольнения, наличия судовых разбирательств или договоренностей между нанимателем и увольняющимся.

Шаг 8: Оформление записи об увольнении в учетных документах организации

Сотрудники кадрового отдела заполняют нужные документы и оформляют увольнение работника в учетной документации предприятия (учетная книга, личная карточка работника). Сам работник заверяет данное оформление своей подписью.

Шаг 9: Выдача трудовой книжки работника

Увольняющийся сотрудник получает выплаты и свою трудовую книгу в последний день работы или в случае отсутствия - на следующий день, когда он появиться. Задержки выдачи данного документа работнику на руки противозаконны со стороны работодателя , поэтому обычно задержек не происходит.

Если работник в последний день работы не явился на выплатой и , работодатель в письменной форме должен уведомить увольняющегося о том, что он должен появиться за выплатами и документами (по почте или доступным образом). В случае отказа, оформляется специальным акт об отказе получения трудовой книжки, который должен быть подписан тремя свидетелями и самим увольняющемся. Если последний отказался - оформляется еще один акт об отказе от подписи. Подобные акты понадобятся при решении судебных споров.

Шаг 10: Подтверждение получения трудовой книжки сотрудником

Это происходит в специальной книжке движения трудовых книг (форма Минтруда РФ №69) путем оставления подписи.

Шаг 11: Выдача специальной справки о зарплате

Происходит в кадровом отделе или бухгалтерии. Иногда работодатель сам инициирует выдачу данного , а порой работнику приходиться делать самостоятельный запрос для получения справки.

Чем отличается процесс расторжения трудовых договоров при разных видах увольнения?

По соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон происходит в любое время на основании семьдесят восьмой статьи ТК РФ. Сам процесс начинается одной из сторон, в свою очередь другой стороне уведомляют о подобном предложении. После обоюдного согласия сторон происходит оформление расторжения трудового договора.

В соглашении о расторжении трудового договора указывается дата, основания и условия, которые обговариваются сторонами. Особенность данного вида увольнения – от компании увольняющемуся сотруднику. Размеры и сроки выплат оговариваются индивидуально и вписываются в соглашение, закрепив их подписями обеих сторон.

По инициативе работника

При увольнении инициатором выступает сам работник, который пишет заявление о желании уволиться и подает его начальству. Увольняющийся должен предупредить начальство о своем желании за две недели. В свою очередь начальник инициирует увольнение сотрудника с указанием в приказе об увольнении «по собственному желанию». Подобный вид увольнения является одним из самых распространенных.

Увольняющийся получает выплаты соответственно его заработной плате и отпускным больничным, если таковы не были использованы. Другие обычно не предусматриваются, если это не было зафиксировано в трудовом договоре.

По инициативе работодателя

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя регламентируется восьмидесяти первой статьей ТК РФ.

Наниматель может уволить своего сотрудника по следующим причинам:

• В случае прекращение работы предприятия или организации, а так же в тех случаях, когда фирма сокращает рабочий штат сотрудников.
• Если навыки или квалификация человека .
• Смена собственника организации, фирмы или предприятия.
• Стабильные или серьезные нарушения трудового договора работником (появление в нетрезвом виде или в состоянии , хищения и кражи, разглашение тайн предприятия или организации и другие виновные действия).
• Конфликт интересов, а так же предоставление фиктивных или неполных данных о своей личности и доходах, а так же других данных.
• Другие причины указанные в трудовом договоре или в ТК РФ.

Работодателю не разрешается увольнять сотрудников в отпуске или в период временной нетрудоспособности.

За два месяца до увольнения наниматель должен уведомить работника об этом персонально .

В случаях, когда сотрудник появляется на своем рабочем месте в нетрезвом состоянии (наркотическое или алкогольное опьянение), это должно быть засвидетельствовано медицинской комиссией, нанятой самим работодателем.

При подобном виде увольнения все документы оформляются начальством. Тем не менее, увольнение по инициативе работодателя четко регулируется ТК РФ и должно происходить в рамках законодательства (с указанием причин, проверкой или документальным освидетельствованием проступка, нарушения закона и т.д.).

Иначе фирма или предприятие может быть подвергнуто проверке Трудовой комиссией с последующим наложением штрафа.

Процесс увольнения не является сложным, основное, на что стоит обратить внимание - выполнение сроков увольнения со стороны работодателя и точность данных в заполняемых документах, чтобы в дальнейшем не возникло проблем с оформлением увольнения или Трудовой комиссией.

В соответствии с п. 2 ст. 278 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) руководитель организации может быть уволен в связи с принятием уполномоченным органом юридического лица, либо собственником имущества организации, либо уполномоченным собственником лицом (органом) решения о прекращении трудового договора.

При этом особо указывается, что решение о прекращении трудового договора (далее решение) по указанному основанию в отношении руководителя унитарного предприятия, принимается уполномоченным собственником унитарного предприятия органом в порядке, установленном Правительством РФ (п. 8 постановления Пленума ВС РФ от 02.06.2015 № 21 "О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации").

Постановлением Правительства РФ от 16.03.2000 № 234 "О порядке заключения трудовых договоров и аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий" (далее Постановление № 234) утверждены Положение о проведении конкурса на замещение должности руководителя федерального государственного унитарного предприятия и Положение о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий (далее Положение о проведении аттестации).

Согласно п. 2 Постановления № 234 решение о расторжении трудового договора с руководителем унитарного предприятия в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ принимается после предварительного одобрения его аттестационной комиссией. Согласно п. 11 Положения о проведении аттестации руководителей федеральных государственных унитарных предприятий аттестационная комиссия вправе одобрить проект решения уполномоченного федерального органа исполнительной власти о расторжении трудового договора с руководителем предприятия в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ.

При этом, если речь идет о руководителе федерального государственного унитарного предприятия, включенного одновременно в сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса в соответствии с постановлением Правительства РФ от 20.02.2004 № 96 и в перечень стратегических предприятий и стратегических акционерных обществ, утвержденный Указом Президента РФ от 04.08.2004 № 1009 проект решения федерального органа исполнительной власти о расторжении трудового договора с руководителем, подлежит согласованию с Военно-промышленной комиссией при Правительстве РФ в случае, если постоянным членом Военно-промышленной комиссии при Правительстве РФ, включенным в состав аттестационной комиссии с правом решающего голоса, изложено в письменной форме особое мнение, которое приобщено к решению этой комиссии.

Следует отметить, что Верховный Суд РФ в определении от 17.12.2010 № 55-В10-2 указал, что по смыслу положений п. 2 ст. 278 ТК РФ в его взаимосвязи со ст. 81 и п. 1 и 3 ст. 278 ТК РФ при расторжении трудового договора с руководителем организации по решению уполномоченного органа юридического лица, в том числе совета директоров (наблюдательного совета) акционерного общества, либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица или органа (далее - собственника) не требуется указывать те или иные конкретные обстоятельства, подтверждающие необходимость прекращения трудового договора. Таким образом, считается, что трудовой договор с руководителем ФГУП также может быть расторгнут без объяснения причин, явившихся основанием для такого расторжения. Вместе с тем мы рекомендуем причину принятия такого решения все-таки указать.

В случае прекращения трудового договора с руководителем организации унитарного предприятия, руководителем государственного или муниципальных учреждения в соответствии с п. 2 ст. 278 ТК РФ при отсутствии виновных действий (бездействия) руководителя ему выплачивается компенсация в размере трехкратного среднего месячного заработка (ч. 2 ст. 349.3 ТК РФ).

Вместе с тем хочется отметить, что решение о прекращении полномочий руководителя организации по основанию, предусмотренному п. 2 ст. 278 ТК РФ, без соблюдения процедур привлечения работника к ответственности, возможно только при отсутствии виновных действий со стороны руководителя организации. Во всех остальных случаях увольнение должно производиться как мера дисциплинарной ответственности с соблюдением порядка, установленного ст. 193 ТК РФ.

Таким образом, сначала федеральный орган исполнительной власти должен подготовить проект решения о прекращении трудового договора с руководителем по п. 2 ст. 278 ТК РФ. Затем данный проект передается на рассмотрение аттестационной комиссии, которая либо одобряет его, либо нет.

Отметим, что ни ТК РФ, ни Постановление № 234 не предусматривают обязанности по ознакомлению руководителя ФГУП с указанным решением, однако представляется правильным с таким решением работника все же ознакомить под роспись.

В случае, если комиссия не одобрит проект решения, то прекратить трудовой договор по данному основанию с руководителем ФГУП не представляется возможным. При одобрении проекта решения трудовой договор расторгается. Прекращение трудового договора оформляется приказом. К сожалению, законодатель не устанавливает срока, в течение которого после принятия решения должен быть издан приказ о прекращении трудового договора. Поэтому представляется разумным, если такие сроки будут установлены в самом решении.

В соответствии с ч. 4, 6 ст. 84.1 ТК РФ, в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Что касается руководителя федерального бюджетного учреждения (ФГУП), то поскольку ФБУ не является унитарным предприятием (ст. 9.2. Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"), то увольнение по п. 2 ст. 278 ТК РФ в данном случае производится в вышеуказанном порядке, только без предварительного одобрения проекта решения аттестационной комиссией.

Принять труженика и правильно все оформить довольно непросто. Еще больше вопросов вызывает порядок увольнения работника. Все дело в строгих параграфах Трудового кодекса (ТК) Российской Федерации, направленных на защиту человека. Законодательство предоставляет обиженным работникам широкий спектр возможностей по опротестованию решений руководства о разрыве трудовых отношений.

Скачать для просмотра и печати:

Нормативная база

Работодатель и труженик находятся в трудовых отношениях. При этом у каждой стороны есть свои обязанности и права. Порядок увольнения сотрудника - это процесс оформления разрыва договора (отношений). Он должен полностью соответствовать нормам действующего законодательства.

Поэтому работодатель обязан:

• знать собственную ответственность и права нанятого лица;
• щепетильно соблюдать требования и нормы закона;
• стремиться к идеальному оформлению документации.

На практике это означает следующее:

1. причина разрыва отношений обязана в точности соответствовать:
   • сложившейся ситуации;
   • параграфу ТК;
2. в документах она записывается строго словами из закона:
   • в приказе;
   • в трудовой книжке (ТрК);
3. инициатива увольнения может принадлежать:
   • работодателю;
   • нанятому лицу;
   • обоим вместе (обоюдное согласие);
4. инициативная сторона обязана оформить соответствующий документ.

Важно: запрещено заносить в приказ или иной документ причину разрыва отношений, не предусмотренную в законе.

Если процедура увольнения не будет соблюдаться, то суд может обязать предпринимателя принять обратно уволенного или выплатить ему значительную компенсацию.

Когда трудовой договор разрывается

Большая часть оснований для увольнения нанятого лица перечислена в статье 77 ТК. К ним относятся:

1. инициатива одной из сторон;
2. обоюдное согласие администрации и труженика;
3. завершение периода действия договора;
4. увольнение вследствие перевода на иную службу;
5. существенное изменение условия, приведшее к отказу сотрудника продолжать выполнение обязанностей;
6. серьезные изменения в состоянии здоровья (необходимо медицинское заключение) или смерть;
7. призыв на срочную воинскую службу;
8. сокращение штатов или ликвидация юрлица;
9. выход на пенсию;
10. избрание на определенную должность;
11. существенное нарушение условий первоначального договора;
12. отказ от переезда в иной город вместе с организацией;
13. обстоятельства, не зависящие от воли сторон.

Важно: каждый повод для разрыва отношений имеет свои нюансы, в том числе финансовые.

Основные правила оформления увольнения

Кадровик обязан знать тонкости и нюансы составления документов и порядок ознакомления с ними увольняемого. От точности выполнения алгоритма зависит результат вероятного судебного процесса в случае его инициирования обиженным тружеником.

Следует выполнить такие мероприятия:

1. Получить заявление от работника или определить иные условия расторжения трудовых взаимоотношений.
2. Составить проект приказа, основанный на предыдущем документе. Передать его на подпись руководителю. В документе указываются дни непредоставленных отпусков вместе с соответствующими периодами.
3. Ознакомить с полностью оформленным и зарегистрированным приказом увольняемого под подпись.
4. Оформить ТрК. В этом документе вписывается точна фраза из приказа о причине расставания с тружеником.
5. В последний рабочий день выдать ТрК. Получить подпись человека в журнале движения данного вида документов. Кроме того, увольняемое лицо обязано в обязательном порядке поставить дату получения ТрК, соответствующую дню разрыва договора.
6. Полный расчет производится также в последний рабочий день.

Важно: в приказе и в ТрК обязательная ссылка на статью трудового законодательства.

Справки, выдаваемые увольняемому

В соответствии с нормами закона человек может потребовать определенную информацию, характеризующую его деятельность на производстве. В течение трех дней администрация обязана удовлетворить запрос о таких сведениях:

1. копии приказов о:
   • приеме на службу;
   • прекращении работы;
2. справка о полученных доходах по форме НДФЛ -2;
3. выписка из личной карточки о периодах отпусков;
4. сведения о начислениях за два года;
5. иное.

Внимание: следует помнить, что данная информация может стать доказательством в судебном процессе.

Оформление собственного желания

Работнику предоставляется право инициировать разрыв соглашения. При этом закон содержит такие правила:

• обязанность человека предупредить работодателя о своем решении за две недели;
• возможность отменить инициативу за указанный срок.

Действия и права администрации таковы:

1. принять заявку;
2. уменьшить или отменить срок рассмотрения;
3. не настаивать на прекращении трудовых отношений, если человек передумал;
4. оформить приказ и ТрК;
5. ознакомить с документами увольняющегося;
6. выдать расчет.

Как оформляется инициатива работодателя

Причинами инициативного решения руководства являются такие обстоятельства:

1. нарушение дисциплины, в том числе:
   • прогулы;
   • употребление алкоголя или наркотиков на службе;
2. неисполнение обязанностей;
3. неудовлетворительные итоги испытательного срока;
4. наличие дисциплинарных взысканий;
5. хищение имущества (или порча его);
6. разглашение государственных или коммерческих секретов;
7. несоответствие должности;
8. сокращение должности (штатов);
9. реорганизация;
10. ликвидация юрлица (или индивидуального предпринимательства).

Важно: каждое из обстоятельств должно подтверждаться документально.

В частности, нарушение дисциплины сопровождается такими бумагами:

• докладной запиской непосредственного руководителя;
• актом комиссии, подтверждающим факт;
• объяснительной запиской нарушителя;
• приказом о наложении взыскания.

Внимание: в некоторых ситуациях руководство может инициировать проведение служебного расследования. По его результатам принимаются дальнейшие решения.

Соглашение сторон

Данная причина расставания работодателя и труженика предоставляет сторонам более широкий простор для действий. Она может применяться в ситуациях, когда иные поводы запрещены. А именно в случаях нахождения сотрудника в отпуске:

• очередном;
• декретном;
• по болезни.

Порядок действий сторон таков:

1. Составление соответствующего заявления служащим, визирование его руководителем.
2. Подготовка приказа с указанием причины увольнения.
3. Ознакомление с текстом увольняемого под подпись.
4. Внесение записи:
   • в ТрК;
   • в журнал движения данного вида документов.
5. Выдача служащему ТрК и полного расчета.

Для сведения: данная причина разрыва отношений дает возможность человеку сразу зарегистрироваться в органах занятости и получать пособие.

Истечение срока договора

Если труженик принимался на работу по срочному контракту, то расставание с ним может быть обусловлено истечение срока действия документа. Для исполнения всех условностей администрация предприятия обязана оповестить служащего в письменной форме об имеющихся основаниях за три дня до даты окончания контракта.

Важно: если оповещение не произведено, то договор переходит в разряд бессрочных. Основание для разрыва взаимоотношений теряет силу.

При наличии данной причины для расставания с сотрудником, необходимо выполнить дополнительно такие мероприятия:

1. Составить уведомление.
2. Зарегистрировать его в соответствующем журнале.
3. Ознакомить с документом человека под подпись (с указанием даты) либо направить в его адрес заказным письмом.
4. В остальном порядок не отличается от уже описанных выше процедур.

Особые условия для некоторых категорий граждан

Инициатива работодателя применима не при всех условиях. Так, начальство не имеет права организовать увольнение таких категорий тружеников:

1. беременной женщины;
2. мамы малыша, которому не исполнилось трех лет;
3. матери-одиночки, воспитывающей:
   • ребенка до 14 лет;
   • несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
4. некоторых других.

Для сведения: к сожалению, вышеперечисленные обстоятельства зачастую мешают льготным гражданкам трудоустроиться.

Иные причины расторжения трудовых взаимоотношений

В ТК РФ указано значительное число обстоятельств, ведущих к окончанию отношений между работником и предприятием. Каждое имеет тонкости и нюансы. Однако у них есть общие стороны. Так, при составлении документов необходимо в точности выполнять требование законодательства.

1. Если разрыв сотрудничества связан с состоянием здоровья, то необходимо получить и прикрепить к делу медицинское свидетельство.
2. Преступное деяние подтверждается решением судебного органа о наказании.
3. Поступление на учебу - справкой из учреждения.
4. Призыв в армию - соответствующим документом из военкомата.

Внимание: при проведении проверки сотрудниками трудинспекции могут быть выявлены незаконные договоры. Их придется также разорвать.

Как правило, нарушения при приеме на должность связаны:

• с наличием запретительного решения судебного органа о занятии определёнными видами деятельности;
• несоответствие состояния здоровья тяжести порученных обязанностей;
• отсутствие установленного уровня образования (квалификации).

Для сведения: если в нарушении виновна администрация предприятия, то придётся выплатить увольняемому лицу выходное пособие. Как правило, размер его равен среднемесячным начислениям.

Разногласия при разрыве контракта

Иногда кадровикам приходится сталкиваться с неаккуратностью или злонамеренностью сотрудников при составлении заявления. Вот перечень ситуаций с уже готовыми решениями:

1. Если не указана дата увольнения, то ее отсчитывают от числа на заявлении (2 недели).
2. Если увольняющийся просит его рассчитать в срок, менее четырнадцати дней, то следует попросить человека переписать заявку. Иногда руководство соглашается с такой датой.

Важно: самовольное оставление рабочего места, ранее установленного законом двухнедельного срока, дает основание для инициирования расставания по причине прогула.

Посмотрите видео об увольнении работников

На ту же тему